Opis
Excel Grafovi, Dashboardi, Conditional Formatting, Sparklines i ostale tehnike vizualizacije podataka u Excelu bit će prikazane na ovom tečaju uz rad na mnoštvu primjera.
Trajanje
2 dana (16 šk. sati)
Predavač
Excel vizualizacija podataka
Cilj
Naučiti koristiti Excel alate za vizualizaciju podataka u svrhu što jasnije i kvalitetnije prezentacije. Na primjerima shvatiti fleksibilnost grafova te naučiti izrađivati “nove” vrste grafova koje ne postoje u kolekciji predefiniranih grafova. Naučiti izraditi Dashboard te upoznati ostale prezentacijske alate uz prikaz situacija u kojima ih je poželjno koristiti.
Polaznici
Tečaj je namijenjen polaznicima koji se koriste Excelom na naprednoj razini, a željeli bi naučiti što učinkovitije i jasnije vizualno prezentirati podatke.
Napomena
Preduvjet za pohađanje tečaja je usvojena materija s tečaja Excel napredni te iskustvo u svakodnevnom radu s Excelom.
Sadržaj
Upoznavanje s prezentacijskim alatima u Excelu
- Grafovi, Conditional Formatting, Sparklines, SmartArt i Shapes
- Formule i funkcije (uz određene znakove i fontove, npr. Wingdings)
Conditional Formatting – zanimljivi primjeri vizualizacije podataka
Grafovi
- Što se želi poručiti grafom i kada koristiti graf?
- Najčešći tipovi grafova i koje vrste grafova ne koristiti
- Vizualno atraktivna prezentacija i korištenje boja u grafovima
- Izrada predložaka korisničkih grafova
Izrada grafova
- SERIES formula – mehanizam prikaza podataka u grafu
- Osnove izrade grafova i prilagodba grafova
- Napredni rad s grafovima (raspored podataka, primarna i sekundarna os i dr.)
- Izrada “novih” vrsta grafova kombinacijom različitih tehnika (Bullet i Waterfall)
- Upotreba grafičkih elemenata u grafovima (Clip Art i Shapes)
Grafovi za često korištene namjene
- Grafovi koji prikazuju trend, razliku, relacije, za analizu dionica i dr.
Izrada interaktivnih grafova (dinamičkih grafova)
- Korištenje dinamičkih raspona u grafovima – Imena (Defined Names) i Tables
- INDEX, MATCH, VLOOKUP, CHOOSE i OFFSET – određivanje raspona i pronalaženje vrijednosti
- Upotreba kontrola (Forms alati – check box, drop down) ili Data Validation listi za interakciju s korisnikom
- VBA – uz malu pomoć VBA moguće je znatno olakšati interaktivnost (primjeri)
Izrada Dashboarda (cjeloviti primjer)
- Što je to Dashboard?
- Priprema podataka (3 razine podataka)
- Principi dizajniranja (dobar i loš dizajn, raspored elemenata i dr.) i prezentacija
Eksport grafova (u Word ili PowerPoint)
- Copy, Paste, Paste as Link, Copy as Picture, PNG, GIF, JPG, PDF i HTML
Način učenja
Predavanje o navedenim temama te rješavanje primjera uz dodatna pojašnjenja i savjete.