U Excelu postoji ugrađena funkcionalnost koja omogućava spremanje pojedinih stranica lista, pojedinog lista, više označenih listova, označenog raspona, tablice ili pak svih listova radne bilježnice u .PDF datoteku. Da biste bilo što od navedenog spremili kao .PDF datoteku, trebate napraviti nekoliko koraka – File, Save & Send (Export u Excelu 2013), Create PDF/XPS Document, Create PDF/XPS, upisati naziv datoteke te odabrati Publish. Za dodatne opcije neposredno prije spremanja možete prethodno odabrati Options. Pri odabiru Options pojavit će se dijaloški okvir kao na slici ispod.
Ono što ne postoji kao ugrađena funkcionalnost jest mogućnost izrade pojedinačnih .PDF ili .XLSX datoteka od odabranih listova.
Ako trebate izraditi pojedinačne datoteke u .PDF ili .XLSX formatu koje se sastoje od 1 Excel lista, možete koristiti dodatak Excelu (Add-In) koji sam upravo objavio.
Označite jedan ili više listova prije pokretanja programa ili naknadno odaberite opcije za pretvorbu svih listova ili pak odaberite cijelu mapu (folder) u kojoj se nalaze Excel datoteke iz kojih želite napraviti .PDF ili .XLSX datoteke koje će se sastojati od pojedinačnih listova iz svake datoteke u odabranoj mapi.
Za detalje i preuzimanje dodatka pogledajte stranicu Excel sheet(s) to PDF(s) converter.