Excel pretvori u broj i u pravi minus
Ovaj dodatak za Excel (Excel Add-In – Excel pretvori u broj.xlam) omogućuje pretvorbu podataka koji nisu shvaćeni kao brojevi u brojeve. Dodatno, negativne brojeve koji imaju s desne strane broja minus pretvara u ispravne negativne brojeve. Takvi negativni brojevi (koji imaju minus s desne strane) su česta pojava pri izvozu podataka iz SAP sustava u Excel.
Također, omogućuje i provjeru čistoće podataka u označenom rasponu ćelija. Za označeno područje daje informaciju koliko ima brojčanih ćelija, a koliko ostalih (tekst).
Nabrojani postupci mogu se riješiti u Excelu na nekoliko načina, formulama, uz Text to Columns, Power Queryem i dr., ali ako želite podatke pretvoriti u brojeve na istoj poziciji na kojoj se nalaze, ovaj dodatak navedene aktivnosti znatno pojednostavljuje.
Pri korištenju alata Excel pretvori u broj potrebno je označiti područje ćelija (može i više istovremeno) te aktivirati kraticu za pokretanje određene procedure.
Program radi izuzetno brzo, jer koristi ugrađenu Excelovu funkcionalnost Text to Columns, ali nudi mogućnost označavanja više stupaca, što Text to Columns ne nudi, već je potrebno pretvorbu raditi za svaki pojedini stupac podataka.
Ako je u Excelu separator za decimale zarez (uobičajeno u Hrvatskoj), tada koristi točku kao znak za pretvorbu u decimalni zarez i obrnuto. Pretpostavka je da se u stupcu nalaze dosljedni podaci, npr. svi brojevi koji nisu shvaćeni kao brojevi imaju točku kao decimalni separator pa ih program pretvara u zarez 8ili obrnuto). Program neće odraditi pretvorbu ako su u određenom stupcu miješani podaci, oni koji sadrže točku i oni koji sadrže zarez.
Kratice za aktiviranje procedura za pretvorbu u brojeve i provjeru brojeva:
- Ctrl+Alt+Shift+N – u označenom području pretvara podatke u brojeve
- Ctrl+Alt+Shift+C – u označenom području provjerava broj brojčanih ćelija u odnosu na ostale i daje informaciju
Undo ne radi!
Excel pretvori u broj.xlam (download)
Test podaci za pretvorbu brojeva i minusa.xlsx – na ovoj datoteci možete isprobati rad Add-Ina.