Excel aplikacija za izradu budžeta
Budući da je izrada budžeta vrlo zahtjevna aktivnost koja se često radi ručno s pomoću Excel formula pri kojoj se gubi puno vremena, ova aplikacija nudi automatiziranu izradu datoteka budžeta i objedinjavanje unesenih podataka uz veliku uštedu u vremenu i točnost budžetiranih podataka. Aplikacija je pogotovo korisna ako se radi o nestrukturiranim podacima (nisu u urednoj tablici), za koje se želi i pregled u toj definiranoj strukturi (struktura se definira u predlošku).
Aplikacija nudi izradu datoteka budžeta, njihovo objedinjavanje nakon unosa podataka te pregled pojedinih podataka po cost centrima kao i pregled ukupnog budžeta.
Princip rada Excel aplikacije za budžetiranje:
- potrebno je definirati Excel predložak iz kojeg se izrađuju pojedinačne datoteke budžeta (po cost centrima)
- pojedine pozicije budžeta za svaki cost centar povlače se formulama s lista u kojemu su definirani budžeti za svaki cost centar
- program izrađuje datoteke za svaki cost centar i sprema ih na određenu lokaciju
- podaci koji su predviđeni za unos od strane odgovornih osoba za pojedini cost centar unose se u izrađenim datotekama
- izrađuje se i kontrolna datoteka u kojoj je vidljiv pregled po svim cost centrima
- datoteke se nakon unosa podataka objedinjuju u novoj datoteci
- u novoj datoteci izrađuje se list koji zbraja podatke za sve cost centre (All – list za pregled svih podataka), a dodatno se uneseni podaci spremaju u određeni list (Import)
- nakon korekcije budžeta i ponovnog slanja na popunjavanje, podaci s lista Import se također izvoze u nove datoteke (ovaj proces se može ponoviti proizvoljan broj puta)
- aplikacija omogućuje definiranje različitih funkcija koje se koriste pri izradi All lista (za određene boje ćelija može se definirati funkcija u konfiguracijskoj tablici, npr. SUM, AVERAGE i dr.)
- podaci se unose u nezaštićene ćelije pa se one koriste kako bi se automatski objedinili svi uneseni podaci na listu Import i bili dostupni za ponovno slanje nakon korekcije budžeta
Aplikacija je prilagodljiva, sadrži list Settings na kojemu se definiraju putanje za izradu datoteka, za koje cost centre se žele izraditi datoteke, koje funkcije se koriste za određene boje ćelija i dr.
Aplikacija za izradu budžeta sastoji se od Excel Add-In datoteke u kojoj je programski kod i datoteke u kojoj je predložak za izradu pojedinih datoteka budžeta.
Korištenje aplikacije za izradu budžeta vrlo je jednostavno, za korištenje su predviđena dva alata, Export to Excel i Import from Excel. Svi procesi pri izradi i uvozu datoteka ugrađeni su u te dvije procedure.
Aplikacija za budžetiranje se u potpunosti može prilagoditi specifičnim potrebama svakog klijenta.
Instalacija Add-Ina je opisana na download stranici.
Za detalje nas slobodno kontaktirajte.
Cijena aplikacije dogovara se s klijentom i ovisi o potrebnim prilagodbama.