Excel – najpopularniji analitički alat

Već neko vrijeme razmišljam o tome da počnem pisati o temama vezanim uz Excel koje bi mogle biti zanimljive ljudima koji koriste Excel u svom radu, a žele unaprijediti svoje znanje o Excelu, upoznati možda neke nove mogućnosti i time si olakšati rad s ovim moćnim alatom.

Teme bi uglavnom bile vezane uz Excel, ali ne nužno, vjerojatno će se tu pojaviti i koja druga tema.

Budući da blogova i knjiga o Excelu ima puno, mislim da nema smisla obrađivati teme sustavno (možda neke), već putem primjera koji bi većinom bili vezani uz moju poslovnu praksu u kojoj se susrećem s raznoraznim Excel zadacima. Zadaci obično dolaze od strane klijenata pri izradi Excel aplikacija, pri održavanju Excel tečajeva ili su pak pitanja mojih prijatelja i poznanika.

Ovim putem ću nastojati osvijestiti korisnike Excela o nekim njegovim mogućnostima i nekim možda ne tako očitim funkcionalnostima.

Bit će tu prigodnih tema za Excel početnike, vjerojatno najviše za napredne korisnike, a možda ponešto i za one koji programiraju ili tek počinju programirati u Excelu pomoću VBA programskog jezika.

Mnogi korisnici Excel poznaju kao tablični kalkulator s ugrađenim funkcijama za sumiranje, brojanje podataka prema određenim uvjetima, računanje najvećih i najmanjih vrijednosti i dr., no on je puno više od toga. Poznato je da vrlo mali broj korisnika zna iskoristiti njegove velike mogućnosti u potpunosti, dok ga većina koristi na osnovnom nivou.

Još davnih dana sam negdje pročitao da je Excel najbolja aplikacija koju je Microsoft izradio. Navodno je i PC era potaknuta u trenutku kada se pojavila aplikacija koju su poslovni korisnici prepoznali kao vrlo korisnu u svakodnevnom poslu.

Osim što je Excel moćan analitički alat, on je i odličan prezentacijski alat s velikim vizualizacijskim mogućnostima. Naravno, postoje specijalizirani alati za određene namjene koji ga u pojedinim segmentima nadmašuju, no Excel krasi njegova svestranost i fleksibilnost u kojoj je neprikosnoven.

Samo mašta je ta koja određuje za što ćete ga koristiti. Čišćenje podataka i dovođenje u pogodnu strukturu za analizu, spajanje na vanjske baze podataka, spajanje na web i dohvat podataka, automatiziranje izrade datoteka ili objedinjavanje podataka iz više datoteka, automatiziranje izrade izvješća, vizualizacija podataka, razni kalkulacijski modeli i dr. To je samo kratak popis uobičajenih zadataka za koje ga korisnici koriste. No, ima tu i prilično neuobičajenih primjena poput korištenja Excela kao alata za crtanje, za obradu fotografija, za izradu raznih nacrta konstrukcija, za igranje šaha, za izradu igara i dr.

Excel spada u kategoriju tabličnih kalkulatora, no posljednjih godina prerasta u moćan BI alat (“Self Service BI”) s iznimnim mogućnostima, koji možda neće zadovoljiti svačiji zahtjev u potpunosti, ali će svakako poslužiti kao odličan alat za izradu prototipa rješenja. PowerPivot, PowerView, PowerQuery i PowerMap…poslastica za svakog naprednog analitičara.

Dražen

Tagged on:

4 thoughts on “Excel – najpopularniji analitički alat

  1. kova

    drago mi je vidjeti da se i na nasim prostorima netko posvecuje ovom vrlo mocnom alatu koji korisnici, u pravilu, nepravedno podcjenjuju prvenstveno zbog slabog predznanja i nerazumijevanja osnovnog koncepta tablicnih kalkulatora.
    pozdravljam stoga i bezrezervno podrzavam i najavu pokretanja bloga koji ce svakako i siroj javnosti biti od pomoci pri koristenju excelom u rjesavanju svakodnevnih poslovnih zadataka.
    biti cu vjeran posjetitelj, korisnik i mozebitni ucesnik u nekim problemskim raspravama.
    palac gore i samo naprijed…

    1. Dražen Post author

      Hvala na podršci!
      Da, poznata je činjenica o nedovoljnom poznavanju mogućnosti Excela od strane velikog broja korisnika, pa stoga i podcjenjivanju. Ako pratite razvoj Excela, vjerojatno znate da on posljednjih godina prerasta okvire kategorije tabličnih kalkulatora postajući BI platforma koju su mnogi analitičari s nestrpljenjem čekali.
      Tema ima puno, primjera također, a vidjet ćemo kamo će nas to odvesti.

  2. kova

    vidim da je blog poceo s radom, napis o kalkuliranju je vrlo poucan i detaljan.
    namjeravao sam dati svoj osvrt sa nekim dopunskim preporukama kod koristenja, no uz navedeni napis ne pojavljuje se forma za objavu komentara… ne znam je li tako zamisljeno ili je rijec o nehoticnom propustu? ili se mozda u gornjem polju “web-stranica” referencira komentar na odredjeni clanak ?
    molio bih naputak…
    srdacan pozdrav,

  3. Dražen Post author

    Hvala, hvala 🙂
    Evo kvačica je postavljena, tako da bi komentari trebali biti omogućeni za sve buduće članke. Treba još neke stvari doraditi i upravo se radi na tome.
    Samo naprijed s dodatnim osvrtom i preporukama.